코윈 홍콩 지역본부 정관

제1장 총칙

제1조 (명칭)
  1. 본회의 명칭은 ‘세계한민족여성네트워크 홍콩 지역본부’라 하고 약칭으로는 ‘코윈 홍콩’이라 한다.
  2. 본회의 영문 명칭은 ‘Korean Women’s International Networks in Hong Kong’ 이라 하고 약칭으로는 KOWIN Hong Kong이라 한다.
제2조 (목적)
  1. 홍콩특별행정구 한인 여성들의 상호 협조와 정보 교환 및 제공을 통하여 여성들의 역량 강화와 소통 교류를 확대하며 사회 진출을 격려한다.
  2. 홍콩특별행정구 한인과 국내 여성 및 세계한민족여성들과의 상호 관계를 증진한다.
  3. 차세대 양성과 국제 사회에서 대한민국과 한국 여성의 위상을 높이는 것을 목적으로 한다.
제3조 (활동 및 사업)

본회는 제2조 목적을 달성하기 위하여 다음 각호의 사업을 수행한다.

  1. 한인 여성의 유대 강화와 한민족 정체성 함양을 위한 활동 및 사업
  2. 여성 역량 강화와 차세대 인재 양성을 위한 사업과 활동
  3. 한민족 여성의 국제적 연대와 한국의 위상을 높이기 위한 활동
  4. 기타 본회의 목적을 달성하기 위해 필요하다고 인정되는 활동 및 제반 사업
제4조 (소재지)

본회의 본부는 홍콩특별행정구에 두며, 지역 활동 및 운영상 필요한 경우에 대한민국 여성가족부 또는 이에 준하는 국가 기관과 협의하여 지회를 설립할 수 있다.

제5조 (이익 발생 시 귀속)

본회의 목적 사업과 관련하여 얻은 이익은 본회에 귀속되며 개인에게 귀속시킬 수 없다.

제2장 회원

제6조 (회원의 자격)
  1. 본회의 설립 취지와 목적에 동의하고 입회 절차에 따라 가입 신청서를 제출하고 회비를 완납한 자로 홍콩 특별행정구에 거주하는 18세 이상의 한민족 여성으로 한다.
  2. 본회의 가입 후 본인이 회원 탈퇴를 서면 또는 전자 문서로 제출하지 않은 경우에는 홍콩특별행정구에 장기적으로 거주하지 않은 경우에도 회원 자격을 유지한다.
  3. 이 정관에서 “한민족 여성”이란 대한민국 재외 동포의 출입국과 법적 지위에 관한 법률에 따른 대한민국 재외 동포 여성을 말한다.
제7조 (회원의 구분)
  1. 본회는 평생회원, 일반 회원, 차세대 회원, 명예 회원으로 구성된다.
  2. 평생회원은 평생회원 회비를 완납한 홍콩특별행정구에 거주하는 18세 이상의 한민족 여성으로 한다.
  3. 일반 회원은 입회비와 연회비를 완납한 회원으로 홍콩특별행정구에 거주하는 18세 이상의 한민족 여성으로 한다.
  4. 차세대 회원은 평생회원이나 일반 회원이 아닌 홍콩특별행정구에 거주하는 18세 이상 30세 미만의 차세대 회원으로서 회비를 완납한 한민족 여성으로 한다.
  5. 명예 회원은 국적과 성별에 관계없이 본회의 발전에 공헌한 자 또는 공헌을 할 수 있다고 인정되는 자로 임원회의 승인을 얻은 자로 한다.
제8조 (회원의 의무)
  1. 모든 회원은 본회의 회칙 및 규정을 준수할 의무를 진다.
제9조 (회원의 권리)
  1. 모든 회원은 본회의 활동 사항에 대한 자료와 정보를 받을 권리를 가진다.
  2. 평생회원은 총회에서 발언권, 의결권, 선거권 및 피선거권의 권리를 가진다.
  3. 일반 회원, 명예 회원과 차세대 회원은 회의에 참석하여 발언할 수 있으나 의결권과 선거권, 피선거권을 갖지 않는다.
  4. 모든 회원은 코윈 홍콩의 제반 사업 및 활동에 적극적으로 참여할 권리를 가진다.
제10조 (탈퇴 및 자격상실)
  1. 회원과 임원은 본인의 의사에 따라 자유롭게 탈퇴할 수 있으며 탈퇴의사서를 담당관에게 서면 또는 전자 문서로 탈퇴 1개월 이전에 제출하여야 한다.
  2. 1년 이상 회비 납부의 의무와 회원의 의무를 준수하지 않은 자는 자동으로 회원 자격을 상실한다.
  3. 다음과 같이 본회의 명예를 손상하고 회원들에게 피해를 주는 회원이 있다면 총회에서 회원 제명을 의결할 수 있다.
    • ① 본회의 공신력과 명예를 훼손하고 본회의 목적 수행에 지장을 준 자
    • ② 대한민국 또는 홍콩특별행정구에서 경제적 부정행위를 하거나 범죄 및 기타 부정행위로 의법처리된 자
    • ③ 회원 개인의 명예를 손상하고 언어폭력에 의한 정신적 피해를 주는 행위를 한 자
제11조 (자격 회복)
  1. 미납된 회비를 완납하여 회원 자격을 회복한 자
  2. 총회에서 기 제명되었던 회원의 회원 자격 복구 여부를 의결할 수 있다.

제3장 임원 및 구성

제12조 (임원의 종류와 정수)
  1. 본회는 다음 각 호의 선임위원을 둔다.
    • ① 지역담당관, 사무총장, 행정 감사, 재무 감사. 회계 이사, 서기, 총무 각 1인
    • ② 부서장 각 1인 (기획부, 문화부, 차세대 사업부, 교육부, 섭외부, 복지부, 홍보부)
  2. 담당관이 필요로 하다고 판단되는 부서는 임원 회의를 거쳐 추가로 부서를 신설하고 부서장 임원을 선출할 수 있다.
  3. 본회는 다음의 추대위원을 둔다.
    • ① 고문
    • ② 자문 위원
제13조 (지역담당관의 선임)
  1. 지역담당관은 [대한민국 여성가족부의 세계한민족여성네트워크 지역 담당관 선임 운영지침]에 의거 선임한다.
제14조 (임원의 선임 방법)
  1. 선임위원
    • ① 사무총장은 평생회원 2인의 추천을 받아 지역 담당관이 지명한다.
    • ② 각 선임위원은 평생회원 2인의 추천을 받아 지역 담당관이 지명한다.
  2. 추대위원
    • ① 추대위원은 선임위원의 의결을 거쳐 지역담당관이 추대하며, 임원회의 인준을 받아야 한다.
제15조 (위원 선임의 제한)

다음에 해당하는 자는 위원이 될 수 없다.

  1. 대한민국 또는 홍콩특별행정구에서 금고 이상의 형을 선고받고 그 집행이 종료되거나 집행을 받지 아니하기로 확정된 날로부터 3년이 지나지 아니한 자.
  2. 동포사회에 물의를 일으킨 자
제16조 (선임위원의 임기)
  1. 여성가족부 장관 또는 이에 준하는 대한민국의 장관에 의해 선임된 담당관의 임기는 2년으로 하고 1회에 한하여 연임할 수 있다.
  2. 선임위원의 임기는 2년으로 담당관 임기의 종료일까지로 하며 1회에 한하여 연임할 수 있다.
  3. 선임위원이 개인적인 사정으로 임무를 수행할 수 없을 경우는 담당관에게 서면 또는 전자 문서로 사임 1개월 전에 사임서를 제출하여야 한다.
  4. 선임위원의 사임으로 인한 공석은 평생회원 2인의 추천을 받아 담당관이 후임을 지명하며 그 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.
제17조 (추대위원의 임기)
  1. 고문은 담당관을 역임한 자로 추대한다.
  2. 담당관이 개인적인 사유로 임기를 끝내지 못한 경우 임원회의 의결을 거쳐 과반수 찬성을 받아 고문으로 추대한다.
제18조 (임원의 직무)
  1. 담당관은 본회를 대표하고 업무를 총괄하며 총회, 임원회의 의장이 된다.
  2. 사무총장은 담당관을 보좌하고 대외 행사에 적극적으로 참여하며 행정 실무를 담당한다.
  3. 사무총장과 임원진은 담당관 부재 시 담당관 직무를 대행한다.
  4. 임원진은 담당관과 긴밀한 협조 관계를 유지하고 제반 활동을 사전에 논의하며 결정 사항과 행사 및 결과에 대하여 담당관에게 보고할 의무를 진다.
  5. 서기는 임원회의 의결사항 및 중요 내용을 회의 종료 후 7일 이내에 임원과 회원들에게 공유하여 문서화한다.
  6. 각 활동 부서의 임원진은 분과 활동 활성화를 위한 의견 개진과 과제 진행을 한다.
  7. 회계 이사는 재정에 관한 사무를 관장하며 본회의 수입과 지출 기록 등 회계 업무와 재정 업무를 관장하며 연 2 회 이상 회계 보고를 한다.
  8. 감사는 재정 상황의 감사 및 이사의 업무 집행의 상황에 대해 감사를 하며 부정 또는 불미한 사항이 있음을 발견한 때에는 임원회에 그 시정을 요구하거나 담당관에게 보고하여야 한다.
제19조 (임원의 해임)

임원이 다음 각 호중 하나에 해당하는 행위를 한때에는 임시총회의 의결을 거쳐 해임할 수 있다.

  1. 본회의 목적에 위배되는 행위
  2. 회계나 금전적인 부정, 뇌물 수수 행위
  3. 본회의 업무를 방해하는 행위

제4장 회의

제20조 (회의 구성)

본회는 단체 전체의 중대 사안을 결정하는 정기총회와 임시총회, 임원회를 개최한다.

제21조 (정기총회)
  1. 정기총회는 모든 회원이 참석하며 평생회원이 의결권을 갖는다.
  2. 담당관이 정기 총회의 의장이 되며 담당관 부재 시 사무총장과 임원들이 의장 역할을 수행한다.
  3. 정기 총회는 매년 1회 개최한다.
  4. 의결권이 있는 출석 회원 과반수의 찬성으로 의결한다. 단, 가부 동수일 경우 의장이 이를 결정한다.
제22조 (소집)
  1. 정기총회를 소집하고자 할 때는 담당관이 총회 개최 14일 이전에 서면 또는 전자 문서로 각 회원에게 통지하여야 한다.
  2. 통지서는 소집권자인 담당관의 직인 또는 서명 날인이 있어야 한다.
  3. 통지서에는 토의 안건, 일시, 장소 등을 명시하여야 한다.
  4. 천재지변으로 인하여 정기총회 개최가 불가할 경우는 임원 회의를 거쳐 새로운 총회 날짜를 총회 14일 전에 서면 또는 온라인으로 제23조 3항을 포함하여 통보한다.
  5. 임시총회는 담당관이 필요하다고 인정하며 임원회 과반수의 결의, 회원 3분의 2 이상의 요구가 있거나 담당관과 감사가 필요하다고 인정할 때 소집하며 제23조 1, 2, 3항을 준수한다.
제23조 (의결사항)

총회는 다음 각호의 사항을 의결한다.

  1. 본회 규정 채택 및 정관 개정에 관한 사항
  2. 선임위원의 선출 및 추대위원의 인준에 관한 사항
  3. 사업 계획 및 예산∙결산에 관한 사항
  4. 임원회에서 부의한 사항
  5. 회원의 의결이 필요한 사항 및 본부의 운영에 관한 중요한 사항
  6. 총회에서는 총회 소집 시 통보한 안건에 한하여 상정 심의한다. 다만 긴급을 필요로 하는 안건은 출석한 총회 구성원 과반수의 찬성을 얻어 상정 심의할 수 있다.
제24조 (회의 기록)

서기는 총회 의사록을 14일 이전으로 작성하여야 하며 의사록에는 담당관과 임원 2인 이상이 서명, 날인하여야 한다.

제5장 임원회

제25조 (임원회의 구성 )

본회 운영에 관한 중요사항 또는 임원들의 의결이 필요한 사항을 심의하기 위하여 임원회를 소집한다.

  1. 임원회는 담당관 및 임원진으로 구성된다.
  2. 임원 회의는 분기별 1회 모임을 원칙으로 하되 상황에 따라 횟수를 가감할 수 있다.
  3. 임원회를 소집하고자 할 때는 긴급을 필요로 할 때를 제외하고는 담당관이 회의 개최 7일 이전에 각 임원에게 전자 문서로 통지하여야 한다.
  4. 사무총장과 총무는 임원회에 필요한 준비를 한다.
제26조 (임원회의 의결방법)
  1. 임원회는 출석 임원 과반수의 찬성으로 의결한다.
  2. 가부 동수일 경우 의장이 의결권을 갖는다.

제6장 회계 및 재정관리

제27조 (회계)
  1. 회계 연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일로 한다.
  2. 본회의 재정은 회비, 후원금, 기타 수입으로 운영한다.
  3. 회비는 평생회원 회비와 입회비와 연회비, 선임위원회비로 한다.
  4. 차세대는 입회비가 있으며 연회비는 면제한다. 차세대가 이후에 평생회원 또는 일반회원으로 가입할 경우는 회칙 8조 2, 3항에 따른다.
  5. 후원금은 본회의 발전을 위한 기부금이나 연간 수입을 뜻한다.
  6. 기타 수입은 바자회 등 기타 재정을 의미한다.
제28조 (재정 관리)
  1. 본회의 재정관리는 담당관 책임하에 시행하며, 회계 이사는 회계 증빙서류 및 은행 계좌 거래내역서를 비치하고 회계장부를 기록·관리하여야 한다.
  2. 본회의 업무 수행 경비 지출은 회계 이사가 집행하되 사전에 임원회의 승인을 받는다.
  3. 회계 이사는 매 회계 연도 말에 결산 보고서를 임원회에 제출해야 한다.
  4. 감사는 회기 중에 수시로 재정 감사를 요청할 수 있으며 총회에 감사보고를 제출해야 한다.

제7장 정관 개정

제29조 (정관 개정)
  1. 정관 개정은 임원 회의를 거쳐 정관 위원회를 발족한 후 정관 개정 작업을 하여 임원회의 승인을 받아 정기 총회에 안건으로 상정한다.
  2. 정기총회에 상정된 정관 개정안은 의결권을 행사할 수 있는 재적 회원 과반수의 찬성으로 가결함을 원칙으로 한다.
  3. 정관 개정은 가부 동수일 경우 의장이 의결권을 갖는다.

제8장 보칙

제30조 (규약. 규정 등의 제정)
  1. 본회의 정관의 시행에 필요한 사항이나 기타 운영상 필요한 경미한 사항은 임원회의 결의에 의하여 내부 규약이나 규정 등으로 정할 수 있다.

부칙

제31조 (시행일) 정관은 통과된 날로부터 유효하다.
제32조 (준용 규칙) 본 정관에 명시되지 않은 사항은 일반 통례와 여성가족부 제정 ‘세계한민족여성네트워크 지역담당관 선임·운영지침’에 따른다. 또한, 본 정관 관련 분쟁 발생시 대한민국 법에 의거하여 판단한다. 

제정일: 2011년 8월 4일
제1차 개정 2013년 1월 5일
제2차 개정 2016년 2월 24일
제3차 개정 2020년 5월 7일